Allgemeine Geschäftsbedingungen

der Volkshochschule Kahlgrund Spessart e.V. 

Sitz: 63776 Mömbris, Kirchstr. 3
Zuständiges Gericht: Amtsgericht Aschaffenburg, VR 10088 


Vorbemerkungen: 

– Die Kursgebühren und die Zahl der Unterrichtseinheiten sowie der Kursbeginn sind bei den einzelnen Kursen angegeben. 

– Auch der Druckfehlerteufel kann mal zuschlagen! Deshalb müssen wir uns Irrtümer und Änderungen vorbehalten. 

– Wenn Kurse nicht ausdrücklich abgesagt werden, finden sie in jedem Fall statt. Bitte beachten Sie die Anmerkungen zu SEPA. 


Mit der Kursbuchung erkennen Sie die folgenden Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der vhs Kahlgrund Spessart e.V. an. 

1. Zustandekommen des Vertrages 

  1. Der Vertrag kommt mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung und der Annahme durch die vhs zustande. 
  2. Die Anmeldung kann erfolgen durch: 
    1. schriftliche Anmeldung – auch eMail – mit SEPA-Lastschrift-Mandat 
    2. mündliche Anmeldung bei der Verwaltung oder der Studienleitung, wenn ein SEPA-Lastschrift-Mandat vorliegt.
    3. Eintragung in die Voranmeldeliste im Kurs, wenn ein SEPA-Lastschrift- 
      Mandat vorliegt. 
    4. Anmeldung über das Internet-gilt als Erteilung eines SEPA-Lastschrift- 
      Mandats. 
    5. Persönlich in der Verwaltung. Hier ist auch Barzahlung möglich. 
  3. Die Anmeldung zu Veranstaltungen der Volkshochschule (vhs) verpflichtet zur Zahlung der Gebühr und die Eintragung in die Teilnehmerliste.
  4. Die Anmeldungen werden von der vhs in zeitlicher Reihenfolge angenommen.
  5. Eine Reservierungsbestätigung erfolgt nur bei Anmeldungen im Internet.
  6. Eine weitere Verständigung erfolgt nur, falls der Kurs nicht zustande kommt oder dessen Beginn verschoben werden muss. 

2. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung nach dem Bundesdatenschutzgesetz 

  1. Mit der Anmeldung zu einem Kurs, erklären sie sich damit einverstanden, dass Ihre Anmeldedaten unter Beachtung des geltenden Datenschutzes zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Kommunikation elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. 
  2. Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der vhs Kahlgrund-Spessart e.V. um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. 
  3. Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der vhs Kahlgrund-Spessart e.V.  die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. 
  4. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angaben von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten. Wir verweisen diesbezüglich auf unsere Datenschutzerklärung.

      Wir verwenden folgende Daten von Ihnen:

      Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefon-Handynummer, e-Mailadresse
      Bei Anmeldungen über das Internet gilt:  Die Anmeldungen werden SSL (Secure Sockets Layer) verschlüsselt übertragen!
 

      Verwendungszweck: Intern- alle Mitarbeiter in der Verwaltung, sowie unsere Studienleitungen:
      Zur Kursorganisation, um Sie in die entsprechenden Kurse einzubuchen.  Alterskontrolle bei versch. Kursangeboten. 
      Zur Berechnung und Abbuchung der Kursgebühren und für anonymisierte statistische Zwecke.
 

      Verwendungszweck: Extern für unsere Kursleitungen, Kooperationspartner und die Sparkasse:
      Kursleitungen und Kooperationspartner: Telefon, ggf Handy und Mail.  Zur Kursorganisation und zur Kontaktaufnahme zu Ihnen. 
      Sparkasse: Name und Bankverbindung zur Abbuchung der Kursgebühr.

      Verwendungszweck: Extern für Zertifikate:
      Name, Anschrift und Geburtsdatum zur Erstellung von Zertifikaten, wie z.B. Motorsägen-Lehrgang (ab 16 Jahre) in Kooperation mit Kuratorium
      Wald-Forst   (kwf)  und für Erste - Hilfe Lehrgänge in Kooperation mit dem BRK.

      Aufbewahrungsfrist

      Nach Ende der Aufbewahrungsfrist löschen wir alle Daten automatisch


3. Finanzen 

  1. Die vereinbarte Gebühr wird mit dem Zustandekommen des Vertrags zur Zahlung fällig. 
  2. Eine Überweisung der Kursgebühren ist nicht möglich. 
  3. Für nicht ausführbare Abbuchungen (z.B. unberechtigte Rücklastschriften, falsche Bankverbindung) werden zusätzlich zur Kursgebühr  eine Verwaltungsgebühren in Höhe von 5.- € erhoben. 
  4. Bei vielen Kursen ( z.B. allen Mal-, Bastel-, Kreativitätskursen, Kochkursen,...) können Materialkosten zusätzlich zu den Kursgebühren anfallen, wenn nicht ausdrücklich vermerkt ist, dass diese in der Kursgebühr enthalten sind. 
  5. Die vhs Kahlgrund-Spessart e.V. reicht Lastschriften für Kursgebühren am Tag des jeweiligen Kursbeginns bei der Hausbank ein - bei Wochenendkursen spätestens Freitag vor Kursbeginn. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt 2 Tage nach Kursbeginn. Diese Information gilt als Pränotifikation. 
  6. Bei Staffelpreisen gilt die jeweilige Staffelpreisgebühr am Tag des Kursbeginns. 
  7. Wegen SEPA ist eine Kursanmeldung bis spätestens einen Tag vor Kursbeginn erforderlich. 
    Für später eingehende Anmeldungen muss eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 EURO erhoben werden. Die Abbuchungsanweisung an die Hausbank für Nachmeldungen inklusive 5,00 € Bearbeitungsgebühr erfolgt am Tag der Nachmeldung. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt 2 Tage nach Übertragung der Daten an die Bank. Diese Information gilt als Pränotifikation. Auf weitere Vorankündigungen von Lastschriften verzichten Sie mit Ihrer Anmeldung. 
  8. Bei Fahrten ist der Betrag mit der Anmeldung fällig. Die Belastung Ihres Kontos erfolgt 2 Tage später. Diese Information gilt als Pränotifikation. Auf weitere Vorankündigungen von Lastschriften verzichten Sie mit Ihrer Anmeldung. 
  9. Alternativ können Gebühren bar in der Geschäftsstelle der vhs in Mömbris entrichtet werden. 

4. Rücktritt vom Vertrag

Die vhs kann von dem Vertrag zurücktreten: 

  1. wenn die angegebene Mindest- Teilnehmerzahl für den jeweiligen Kurs nicht erreicht wird. 
  2. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, so kann ein Kurs oder  ein Seminar auf Wunsch der Teilnehmer dennoch stattfinden, wenn die Teilnehmer mit einem Gebührenaufschlag oder mit einer Stundenreduzierung einverstanden sind. 
  3. wenn der/die von der vhs verpflichtete DozentIn aus Gründen, die nicht in der Risikosphäre der vhs liegen (z. B. Krankheit), ausfällt. 

Die Teilnehmerin/der Teilnehmer kann zurücktreten durch: 

  1. Mündliche Erklärung bis 14 Tage vor Kursbeginn 
  2. Schriftliche Erklärung bis zwei Tage vor Kursbeginn ausschließlich bei der Verwaltung der vhs.
    Es gilt das Datum des Poststempels, das Faxdatum, das Maildatum. 
  3. Bei Veranstaltungen, die an Wochenenden stattfinden und bei Fahrten ist ein Rücktritt nur möglich, wenn von der Teilnehmerin / dem Teilnehmer eine Ersatzperson gestellt wird. 

Bei allen anderen Veranstaltungen gilt: 

  1. Bei Rücktritt bis 14 Tage vor Veranstaltung ist der Rücktritt kostenfrei. Danach gelten die Punkte 2 bis 4. Zusätzlich müssen die Kosten für Lebensmittel und Kurs-Material vom Teilnehmer beglichen werden. 
  2. Bei Rücktritt bis eine Woche vor Kursbeginn beträgt die Bearbeitungs- gebühr 5,00 € plus evtl. Kosten für Lebensmittel und Material. 
  3. Bei Rücktritt unter einer Woche bis zwei Tage vor Kursbeginn beträgt die Bearbeitungsgebühr 10,00 € plus evtl. Kosten für Lebensmittel und Material. 
  4. Eine Erkrankung muss durch ein ärztliches Attest – spätestens am 10. Tag nach Eintritt des Krankheitsfalles - nachgewiesen werden. Später eingehende Atteste können nicht anerkannt werden. 

5. Prüfungen, Bescheinigungen 

  1. Der Vertrag beinhaltet keinen Anspruch auf Zulassung und Ableistung einer Prüfung.
  2. Teilnahmebescheinigungen werden auf Wunsch ausgestellt, wenn mindestens 80 % der Kursstunden besucht wurden. 
  3. Bescheinigungen jedweder Art können nur während der Kurs andauert kostenfrei über die Kursleitung bezogen werden. Nach Kursende können Bescheinigungen nur innerhalb eines Jahres ab Kursende gegen eine Gebühr von 5.- €. ausgegeben werden. 

6. Urheberschutz 

Fotografieren und Bandmitschnitte in den Veranstaltungen sind nicht gestattet. Eventuell ausgeteiltes Lehrmaterial darf ohne Genehmigung der vhs auf keine Weise vervielfältigt werden. 


7. Haftung 

Die Teilnahme an Veranstaltungen des Seminaranbieters erfolgt auf eigenes Risiko. Der Seminaranbieter übernimmt keinerlei Haftung. Eltern/Erziehungsberechtigte haften für ihre Kinder. Die Haftung der vhs für Schäden jedwelcher Art, gleich aus welchem Rechtsgrund sie entstehen mögen, ist auf die Fälle beschränkt, in denen der vhs Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Eine Haftung für fremdes Verschulden ist ausgeschlossen, soweit keine gesetzlichen Vorschriften dem entgegenstehen. Es gilt die Hausordnung des jeweiligen Veranstaltungsorts
 


8. Leistungsumfang, Schriftform 

  1. Der Umfang der Leistungen der vhs ergibt sich aus der Kursbeschreibung des halbjährlich erscheinenden Programms. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. 
  2. Der Dozent/die Dozentin ist zur Änderung der Vertragsbedingungen und zur Abgabe von Zusagen nicht berechtigt. Änderungen jedweder Art bedürfen der Zustimmung der Verwaltung der vhs. 

9. Gesundheitskurse – Sport- und Fitnesskurse 

Alle Kurse im Gesundheitsbereich sind keine therapeutischen Veranstaltungen. Jede medizinische Information aus den Kursen ist vor deren Anwendung mit dem Hausarzt abzuklären.


Für sämtliche Kurse im Bereich Gesundheit, Sport und Fitness gilt: 
Vor Kursbelegung und Kursbesuch ist mit dem Hausarzt abzuklären, ob gesundheitliche Gründe gegen eine Teilnahme spreche
n. 


10. Ermäßigungen 

  1. 50 % der Gebühr bei Bezieher/innen von ALG II ( Hartz IV) mit Nachweis. 
  2. 10 % der Gebühr bei Erwachsenenkursen:
  3. Für Studenten, Bundesfreiwilligendienst-Leistende, Auszubildende, Schüler und Personen mit GdB 50 % nach dem Bundesteilhabegesetz- jeweils mit Nachweis. 
  4. Bei Belegung eines zweiten Kurses oder weiterer Kurse. Der Nach- lass gilt erst ab dem 2. Kurs. Vorträge, Infoveranstaltungen und Fahrten zählen als Einzelveranstaltung und nicht als Kurs. Für Einzelveranstaltungen werden keine Ermäßigungen gewährt. 
  5. Bei Kooperationskursen (Kennzeichen: ”K”) kann kein Nachlass gewährt werden. 
  6. Für EDV-Kurse werden keine Ermäßigungen gewährt. 3. 10 % der Gebühr bei Kinderkursen: 
  7. Wenn 2 oder mehr Kinder einer Familie den gleichen Kurs besuchen, dann kann für das erste und weitere Kinder ein Nachlass von 10% gewährt werden. Der Antrag hierfür muss bei der Verwaltung gestellt werden. 
  8. Für Kinder- und Schülerkurse werden keine Ermäßigungen gewährt, da diese bereits familienfreundlich kalkuliert sind. (Ausnahme siehe oben) 
  9. Wer gemeinsam mit einem /r Asylbewerber/bewerberin einen Kurs, für den Nachlassgründe vorliegen, besucht, erhält ebenso wie der/die Asylbewerber/in einen Nachlass von 10%. (Nachweis erforderlich). 

Kontoverbindung der vhs Kahlgrund-Spessart e.V. 

Sparkasse Aschaffenburg Alzenau
BIC: BYLADEM1ASA
IBAN: DE95795500000240260125
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE65vhs00000143911
Rechtzeitige Anmeldungen sind mit Einführung von SEPA umso wichtiger.